Welke verplichtingen heb ik als werkgever bij langdurig verzuim?

Wanneer een werknemer langdurig ziek is, rust er een flinke verantwoordelijkheid op jou als werkgever. Je bent wettelijk verplicht om een actief re-integratiebeleid te voeren, terwijl je tegelijkertijd het loon moet blijven doorbetalen. Hieronder vind je alle verplichtingen duidelijk uitgelegd:

• Loondoorbetaling:
  Je moet gedurende de eerste twee ziektejaren minimaal 70% van het loon van de werknemer doorbetalen. In sommige cao’s geldt een hoger percentage. Deze verplichting geldt zelfs als er geen uitzicht is op terugkeer in het bedrijf.

• Re-integratieplicht (Wet verbetering poortwachter):
  Je moet samen met je zieke werknemer werken aan terugkeer op de werkvloer. Dit begint al in de eerste week van ziekmelding met een probleemanalyse door de bedrijfsarts. Daarna volgt een plan van aanpak en regelmatige evaluaties. Alles moet worden vastgelegd in een re-integratiedossier.

• Passend werk aanbieden:
  Als de werknemer niet terug kan keren in zijn oude functie, ben je verplicht om passend werk aan te bieden. Dit kan binnen je eigen bedrijf zijn (spoor 1), maar als dat niet lukt, moet je actief zoeken naar werk bij een andere werkgever (spoor 2).

• Administratieve verplichtingen:
  Je moet het hele verzuimtraject zorgvuldig documenteren. Denk aan de probleemanalyse, plan van aanpak, gespreksverslagen en voortgangsrapportages. Bij onvoldoende inspanning kan het UWV besluiten om de loondoorbetalingsverplichting met maximaal een jaar te verlengen.

• Melding aan het UWV:
  Na 42 weken ziekteverzuim moet je een melding doen bij het UWV. Wanneer de werknemer na 104 weken nog steeds ziek is, volgt een WIA-aanvraag. Hierbij beoordeelt het UWV of je voldoende hebt gedaan aan re-integratie.

• Voorkomen van sancties:
  Als werkgever moet je kunnen aantonen dat je je maximaal hebt ingespannen voor re-integratie. Doe je dit niet voldoende, dan kan het UWV besluiten om je te straffen met een loonsanctie van maximaal één jaar extra loondoorbetaling.

• Contact houden met de werknemer:
  Je moet regelmatig contact onderhouden met je zieke werknemer. Niet alleen om betrokkenheid te tonen, maar ook om signalen op te vangen die van belang kunnen zijn voor de re-integratie.

• Inschakelen van deskundigen:
  De bedrijfsarts speelt een centrale rol, maar ook arbodiensten of re-integratiebureaus kunnen worden ingezet. Je bent verplicht om deskundige ondersteuning te regelen bij de begeleiding van de zieke werknemer.

• Privacy waarborgen:
  Je mag geen medische informatie van je werknemer opvragen of opslaan. De bedrijfsarts is verantwoordelijk voor medische beoordelingen en jij krijgt alleen functionele beperkingen te horen.

• Zorgplicht als goed werkgever:
  Los van wettelijke verplichtingen, wordt van jou verwacht dat je je opstelt als ‘goed werkgever’. Dit betekent respectvolle communicatie, ondersteuning bieden en eerlijk omgaan met mogelijkheden en beperkingen.