Hoe ga ik om met een werknemer die na terugkeer weer snel uitvalt?
Wanneer een werknemer na terugkeer van verzuim opnieuw uitvalt, is snel en adequaat handelen cruciaal. Een goede aanpak voorkomt verergering, juridische risico’s én onnodige kosten. De kern? Begrip, goede begeleiding en maatwerk in de reintegratie terugval.
Wat moet je doen als een medewerker na reintegratie terugvalt?
Een reintegratie terugval is helaas geen uitzondering. Vaak gebeurt het wanneer de werknemer te snel is gestart, de werkbelasting te hoog was of er onvoldoende begeleiding is geweest. De Arbowet stelt dat je als werkgever verplicht bent om samen met de werknemer én de bedrijfsarts te zoeken naar passende oplossingen.
Wat kun je doen?
-
Maak de situatie bespreekbaar. Toon empathie en vraag naar de oorzaak van de terugval. Hiermee vergroot je het vertrouwen.
-
Betrek de bedrijfsarts. Laat beoordelen of de terugval medisch is en welke aanpassingen nodig zijn.
-
Update het plan van aanpak. Bij een nieuwe ziekmelding hoort een herziening van het bestaande plan van aanpak. Stel dit op samen met de werknemer.
-
Houd rekening met het re-integratieverslag. Als de terugval onderdeel is van het eerste ziekteverzuim (binnen 4 weken), telt dit als voortzetting van de oorspronkelijke melding. Bij een nieuwe ziekmelding moet je een nieuwe re-integratie starten.
-
Voorkom druk. Leg geen verantwoordelijkheid bij de werknemer om 'snel weer terug te komen'. Geef ruimte voor herstel.
-
Wees alert op langdurig verzuim. Duurt het verzuim langer dan 6 weken? Dan ben je verplicht om de probleemanalyse opnieuw te laten opstellen door de bedrijfsarts.
-
Documenteer alles zorgvuldig. Dit voorkomt misverstanden en biedt houvast in het geval van een WIA-procedure.
Let op: een reintegratie terugval kan ook duiden op structurele problemen binnen de organisatie. Denk aan werkdruk, onduidelijkheid over taken of onvoldoende ondersteuning.
Voorkom onnodige kosten door verzuim
Een terugval in de reintegratie kan flink in de papieren lopen. Tijdig ingrijpen en juiste begeleiding besparen kosten én frustratie.
Wil je zeker weten dat je de juiste stappen zet? Vraag vrijblijvend een persoonlijk advies of offerte aan voor professionele ondersteuning bij reintegratie terugval.
Veelgestelde vragen
Welke dekkingspercentages zijn mogelijk?
Je kunt kiezen welk deel van het loon je wilt verzekeren. Dit is het dekkingspercentage. Je kunt kiezen voor 70% tot 100% in het eerste en/of tweede ziektejaar. Ook kun je kiezen voor een verschillend dekkingspercentage per half jaar.
Wat kost een verzuimverzekering?
De premie van je verzuimverzekering is een percentage van de totale bruto loonsom. Gemiddeld ligt het premiepercentage tussen de 1,5% en 5%. De premieberekening is daarnaast ook afhankelijk van het gemiddelde ziekteverzuim van de afgelopen drie jaar, de sector en de medewerkersgegevens.
Wat houden werkgeverslasten in?
Naast het brutoloon van een werknemer kun je ook de werkgeverslasten meeverzekeren. Dit zijn de extra kosten die je als werkgever tijdens ziekte moet betalen, zoals vakantiegeld en het werkgeversdeel van de pensioenpremie. Dit bedraagt zo’n 20% tot 30% van het brutoloon.
Waarom een verzuimverzekering afsluiten?
Wanneer een werknemer langdurig ziek is, ben je wettelijk verplicht om gedurende de eerste twee jaar minimaal 70% van het loon door te betalen. Daarnaast draag je verantwoordelijkheid voor de re-integratie en begeleiding van de zieke werknemer. Een verzuimverzekering helpt je deze verplichtingen na te komen en beperkt het risico op hoge kosten bij verzuim.
